บาร์โค้ด ข้อดีที่มาพร้อมกับการสแกนบาร์โค้ดจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตนั้นมีมากมาย เนื่องจากช่วยให้สามารถจัดเก็บ ถ่ายโอน และดำเนินการข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
แม้ว่าแอปเหล่านี้จะพัฒนาต่อไป แต่เครื่องสแกนบาร์โค้ดยังคงเป็นฮาร์ดแวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการขุดข้อมูลอันมีค่าที่จัดเก็บไว้ในบาร์โค้ดขาวดำเหล่านั้น สำหรับบริษัทที่เข้าใจวิธีใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน
เครื่องสแกนบาร์โค้ดเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีค่าที่สุดของพวกเขา เนื่องจากมีคนใช้บาร์โค้ดมากขึ้น ผู้คนจึงเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดมากขึ้น พวกเขากำลังเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ถูกต้องกับอุปกรณ์ รวมถึงสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของเครื่องสแกนบาร์โค้ด
ข้อดีของเครื่องสแกนบาร์โค้ด
ประโยชน์หลักของเครื่องสแกนบาร์โค้ดจะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคลและจากธุรกิจสู่ธุรกิจ ประโยชน์หลักแต่ละประการของเครื่องสแกนบาร์โค้ดนั้นทำงานร่วมกันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ ประโยชน์ทั่วไปหลักๆ ได้แก่ การลดข้อผิดพลาด การควบคุมสินค้าคงคลัง และการประหยัดเวลา
เครื่องสแกนบาร์โค้ดได้รับการพิสูจน์แล้วว่าลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ซึ่งมีอยู่ในกระบวนการรวบรวมข้อมูลใดๆ การควบคุมสินค้าคงคลังมีประโยชน์อีกประการหนึ่ง
เนื่องจากเครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของสินค้าคงคลังโดยรวมของบริษัทหรือสินค้าคงคลังเฉพาะของบางรายการในบางขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่เครื่องสแกนบาร์โค้ดแม่นยำกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งเป็นทางเลือกที่รวดเร็วกว่าเช่นกัน และนี่คือ 6 ข้อดีของเครื่องสแกนบาร์โค้ด
- สากล
บาร์โค้ดเป็นเทคโนโลยีที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ใช้อยู่เบื้องหลังสินค้าขายปลีกเกือบทั้งหมดทั่วโลก ดังนั้นการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์เหล่านี้จึงสามารถอ่านได้ทุกที่ในโลก
- ความแม่นยำ
ข้อผิดพลาดของมนุษย์อาจทำให้เกิดปัญหาในทุกด้านของธุรกิจ การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดทำให้ผู้ใช้สามารถลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้อย่างมาก เครื่องสแกนบาร์โค้ดถือว่ามีความแม่นยำสูงกว่าการป้อนข้อมูลด้วยมือ สูงกว่าเทคโนโลยี RFID ด้วยซ้ำ ไม่ว่าจะสแกนเอกสารด้วยวัสดุใดก็ตาม ความแม่นยำยังคงเหมือนเดิม
- ผลผลิต
ความสามารถในการติดตามข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำสามารถนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้นในแต่ละแผนก ดังนั้นผลผลิตโดยรวมของบริษัทจึงเพิ่มขึ้น
- ประหยัดเวลา
ข้อมูลของบาร์โค้ดจะแสดงอยู่เสมอเนื่องจากข้อมูลจะถูกสแกนโดยตรง ภายในเสี้ยววินาทีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของผลิตภัณฑ์จะได้รับ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในร้านค้าของชำที่ลูกค้าซื้อสินค้าหลายรายการและต้องสแกนแต่ละรายการแยกกัน จึงมีเวลาที่เสียไปน้อยมาก
- การฝึกอบรมพนักงาน
ขั้นตอนการฝึกอบรมทั้งหมดของเครื่องสแกนบาร์โค้ดมีราคาไม่แพงและเรียบง่าย ภายในระยะเวลาที่สั้นลง พนักงานสามารถเรียนรู้วิธีใช้งานโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยจากเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ดังนั้นเวลาการฝึกอบรมจึงลดลงอย่างเห็นได้ชัดสำหรับพนักงานใหม่
- การควบคุมสินค้าคงคลัง
เครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้ควบคุมสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้นอย่างแม่นยำ ไม่ว่ารายการเหล่านั้นจะถูกสแกน ข้อมูลจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ทันทีเพื่อคำนวณผ่านสินค้าคงคลัง ส่งผลให้พวกเขาสามารถระบุสถานะสินค้าคงคลังเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการรวมถึงสินค้าคงคลังโดยรวมของบริษัท
ข้อเสียของเครื่องสแกนบาร์โค้ด
เห็นได้ชัดว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดต้องเสียเงิน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ เครื่องสแกนบาร์โค้ดและซอฟต์แวร์เสริมที่อาจจำเป็นสำหรับความสำเร็จสามารถแสดงถึงการลงทุนที่สำคัญได้
นี่คือเหตุผลที่ต้องมีการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์อย่างรอบคอบโดยพิจารณาถึงประโยชน์ข้างต้นของเครื่องสแกนบาร์โค้ดและคุณค่าที่ผลประโยชน์เหล่านั้นจะนำมาสู่ธุรกิจเฉพาะ เพื่อลดปัจจัยด้านต้นทุน บริษัทและองค์กรหลายแห่งมองว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบเช่าซื้อเป็นตัวเลือกในการทดลองใช้หรือชั่วคราว เพื่อให้เข้าใจถึงผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้น เช่นเดียวกับอุปกรณ์ใดๆ เครื่องสแกนบาร์โค้ดอาจมีการเสียและค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม และควรนำมารวมไว้ในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น 6 ข้อเสียของเครื่องสแกนบาร์โค้ด
- ค่าใช้จ่าย
การใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดต้องซื้อเครื่องสแกนบาร์โค้ดซึ่งมีราคาค่อนข้างสูง ราคาจะสูงขึ้น หากเป็นเครื่องสแกนบาร์โค้ด 2 มิติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ค่าใช้จ่ายนี้ไม่สามารถพิสูจน์ได้ ต้องทำการวิเคราะห์แยกต่างหากเพื่อให้แน่ใจว่าการลงทุนของเครื่องอ่านบาร์โค้ดจะเป็นประโยชน์
- ระยะห่างในการสแกน
เพื่อให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถทำงานได้ ไม่ควรวางเครื่องไว้ห่างจากฉลากบาร์โค้ดเกิน 15 ฟุต หากวางมากกว่านั้น เครื่องอ่านบาร์โค้ดจะมีปัญหาในการสแกน สำหรับบางแอปพลิเคชัน ระยะห่างในการสแกนที่สั้นกว่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาได้
- ความเสียหายทางกายภาพ
เครื่องสแกนบาร์โค้ดเสี่ยงต่อความเสียหายทางกายภาพได้ง่าย เช่นเดียวกับอุปกรณ์อื่นๆ มีการสึกหรอมากเกินไป หากได้รับความเสียหายอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการซ่อม
- ฉลากเสียหาย
โดยทั่วไปแล้ว บาร์โค้ดจะพิมพ์ลงบนฉลากซึ่งมักจะถูกเปิดเผยต่อโลกภายนอกเสมอ ทำให้มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อมได้ง่าย แม้ว่าส่วนหนึ่งของฉลากจะเสียหาย แต่ก็อาจทำให้เกิดปัญหาขณะสแกนได้
- ข้อมูล
เครื่องอ่านบาร์โค้ดสามารถสแกนข้อมูลได้จำนวนจำกัด ข้อมูลเหล่านั้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และผู้ผลิตเท่านั้น ไม่รวมข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ผลิตและวันหมดอายุ
- ความปลอดภัย
ไม่ใช่บาร์โค้ดทั้งหมดที่เป็นของแท้ อาจมีการตั้งค่าบาร์โค้ดที่เป็นอันตรายโดยอาชญากรไซเบอร์ หากผู้ใช้บังเอิญสแกนบาร์โค้ดที่เป็นอันตราย แฮ็กเกอร์อาจเข้ายึดระบบได้ เนื่องจาก USB ที่เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์ทำหน้าที่เป็นแป้นพิมพ์สำรอง แฮกเกอร์จึงสามารถเข้าถึงระบบปฏิบัติการได้อย่างง่ายดาย
